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Los documentos firmados electrónicamente por la Secretaría General de la Universidad Pontificia Comillas incluyen un código seguro de verificación (CSV) que permiten su descarga online.

El código seguro de verificación permite al ciudadano presentar ante otra institución u organismo una copia impresa del documento electrónico, quien podrá comprobar la veracidad de la documentación presentada y que ésta no ha sido alterada.

¿Qué es el código seguro de verificación (CSV)?

El código seguro de verificación de documentos, consiste en un conjunto de dígitos que identifican de forma única cualquiera de los documentos electrónicos emitidos por la Universidad Pontificia Comillas.

Este código CSV se encuentra impreso en todas y cada una de las páginas de cada documento y posibilita el cotejo con el documento electrónico original, convirtiéndolo en una copia auténtica.

El código CSV es importante porque cualquier copia realizada en papel de los originales electrónicos de la Universidad, tendrá consideración de copia auténtica si incluye aquél.

¿Cómo realizarlo?

Cualquier persona que necesite comprobar la validez de un documento firmado electrónicamente por la Universidad Pontificia Comillas en formato electrónico o en papel con CSV, podrá hacerlo accediendo a este servicio (https://www.comillas.edu/VerificarDocumento). La aplicación le requerirá los dígitos que forman el CSV que acompaña al documento, y le devolverá el documento electrónico equivalente con las firmas electrónicas incorporadas. El usuario podrá, a continuación, realizar el cotejo del documento.

¿Quién firma documentos por parte de la Secretaría General de la Universidad Pontificia Comillas?

El Secretario General de la Universidad Pontificia Comillas, dando fe con su firma de los datos consignados en los expedientes de los alumnos mediante la expedición de las correspondientes certificaciones académicas.

El Director del Servicio de Gestión Académica y Títulos, haciendo constar información relativa a la matriculación de los alumnos de la Universidad.

En ambos casos, mediante la expedición de documentos firmados electrónicamente, podrán además dar respuesta a solicitudes realizadas por, o cuestiones concernientes a, los alumnos de la Universidad en la Secretaría General.

Validación de documentos firmados electrónicamente

Si necesita comprobar la validez de un documento original firmado electrónicamente por la Secretaría General de la Universidad Pontificia Comillas, lo puede hacer a través de la plataforma VALIDE (https://valide.redsara.es/valide/validarFirma/ejecutar.html), del Gobierno de España, con las máximas garantías de integridad y autenticidad.

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