Cómo solicitar un intercambio

I. Intercambio ERASMUS+:

• Convocatoria Erasmus + para estudios
• Convocatoria Erasmus + para participantes con necesidades especiales
• Guía informativa becas Erasmus+ estudios
• Convenio de Subvención
• Learning Agreement
• Carta del estudiante Erasmus
• Certificate of attendance
• Declaración de Política Erasmus
• Erasmus charter for higher education
• Solicitud de intercambio
• Tabla de equivalencia de notas para alumnos de intercambio de Comillas

Convocatoria: Cada curso académico se publica la convocatoria de becas Erasmus+ con fines de estudio para el curso académico siguiente.

Jornadas informativas: En todos los Centros se organizan jornadas en las que se informa sobre los posibles destinos, requisitos, criterios de selección, convalidación de asignaturas y otras informaciones de interés (Consulta en tu Centro).

Solicitud: La solicitud de intercambio debe cumplimentarse on line, imprimirse, y una vez firmada por el alumno, entregarse en el lugar y plazo indicados en el formulario.

Selección: Cada Centro de la Universidad publicará las listas de los estudiantes seleccionados para la realización de un intercambio de estudios.

Aceptación de la plaza: Una vez seleccionado, el alumno debe entregar por escrito su aceptación o renuncia, al Coordinador de Relaciones Internacionales de su Facultad o Escuela, dentro del plazo indicado en cada caso.

Seguro médico: Antes de comenzar el intercambio, el alumno debe dirigirse al Instituto Nacional de la Seguridad Social y solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea. En el caso de que el alumno tenga un seguro distinto de la Seguridad Social, deberá informarse de los trámites a seguir, en la Aseguradora correspondiente. Se recomienda a los alumnos que además del seguro de salud, contraten un seguro de accidentes y responsabilidad civil.

En cualquier caso, el alumno deberá ir provisto del Seguro que exija la universidad de destino.

Documentación, ver Guía Informativa:

1. Antes de iniciar la movilidad.

Leer atentamente el "Convenio de Subvención Erasmus+ Educación Superior para estudios" cumplimentarlo, firmarlo y entregarlo en el Servicio de Relaciones Internacionales (Alberto Aguilera 32).

Confeccionar la parte correspondiente (Before the Molility) del contrato de estudios (Learning Agreement) incluyendo las asignaturas que vas a realizar en el extranjero,  con el Coordinador o Jefe de Estudios de tu Facultad/Escuela. Esta parte del Learning Agreement, deberá ser aprobado por el Coordinador de la universidad de destino antes del inicio de la movilidad.

Leer los anexos II y III del Convenio: Condiciones generales y Carta del Estudiante Erasmus.

Deberas realizar una evaluación del nivel de competencia de la lengua en la que recibirás la enseñanza, a través de la herramienta OLS (Online Linguistic Support). Para ello recibirás una invitación por e-mail. Los resultados de esta evaluación no te impedirá participar en la movilidad, sean cuales sean.

2. Durante la movilidad.

Si necesitas hacer algún cambio en el contrato de estudios, deberá estar autorizado por tu Coordinador en Comillas y por el Coordinador que te hayan asignado en la universidad de destino. Estos cambios se reflejarán en la parte "During the Mobility" del Learning Agreement.

Antes de regresar a Madrid, debes pedir a tu Coordinador en la universidad de destino, que firme y selle la sección I del apartado  "After the Mobility" del Learning Agreement. Aquí se incluirán las fechas de inicio y fin de tu intercambio. Es muy importante que este documento se firme el último día de tu estancia en la institución.

Asegúrate de que la universidad de destino envíe tus notas por correo postal a tu Coordinador en Comilas.

3. Después de la movilidad.

• Realizar una evaluación final online de idioma, recibirás una invitación por e-mail
• Cumplimentar un informe final online (Cuestionario UE), recibirás una invitación por e-mail
• Entregar en el Decanato de tu Facultad o al Coordinador de te Escuela:

- El informe del estudiante, que encontrarás en la intranet de comillas

- La parte de "After the Mobility" del Learning Agreement y el "certificate of attendance" firmadas y selladas.

4. Pago de las Ayudas.

Existen becas de la comisión Europea para apoyar las movilidades Erasmus+. Estas becas son gestionadas por la Universidad y los beneficiarios las reciben en dos pagos. El primero correspondiente al 70% del total y un pago final en el que se hace la liquidación en función de la duración real, siendo 7 meses el máximo tiempo financiado.

II. Intercambio BILATERAL:

Jornadas informativas: En todos los Centros se organizan jornadas en las que se informa sobre los posibles destinos, criterios de selección, convalidación de asignaturas y otras informaciones de interés (Consultar en cada Centro).

Solicitud: La solicitud de intercambio debe cumplimentarse on line, imprimirse, y una vez firmada por el alumno, entregarse en el lugar y plazo indicados en el formulario.

Selección: La selección de candidatos autorizados para realizar un intercambio la harán los responsables de cada Centro de la Universidad. Cada Facultad o Escuela, publicará las listas de los estudiantes seleccionados.

Aceptación de la plaza: Una vez seleccionado, el alumno debe entregar por escrito su aceptación o renuncia, al Coordinador de Relaciones Internacionales de su Facultad o Escuela, dentro del plazo indicado en cada caso.

Seguro médico: Antes de comenzar el intercambio, el alumno deberá consultar con la universidad de destino, para la contratación del seguro privado correspondiente.

Calendario de entrega de documentos:

Fecha límite para la cumplimentación online del Informe del estudiante (alumnos primer semestre) 1 de febrero.

Fecha límite para la cumplimentación online del Informe del estudiante (alumnos curso completo) 30 de junio.

Documentación:

1. Antes del intercambio.

Confeccionar el contrato de estudios con las asignaturas que vas a realizar en el extranjero (Learning Agreement) con el Coordinador o Jefe de Estudios de tu Facultad/Escuela y llevarlo contigo para ser aprobado por el Coordinador de la universidad de destino.

2. Durante tu estancia en la universidad de destino.

Presentar tu contrato de estudios al Coordinador que te hayan asignado para que lo firme. Recuerda que si necesitas hacer algún cambio en el contrato de estudios, debe estar autorizado por tu Coordinador en Comillas.

Asegurarte de que la universidad de destino envíe tus notas a Comillas.

3. Al regresar a Comillas.

Cumplimentar on-line el Informe del Estudiante.

Información práctica de interés

ALOJAMIENTO

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  Teléfono: (+34) 629 730 993
  Dirección postal:calle General Oraá 29, 1º dcha
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• MICAMPUS Living, S.L.
  www.micampusresidencias.com
  Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  Teléfono: (+34) 911 423 263
  Dirección postal: Plaza de la Independencia 8, 3 Planta
• Spotahome
  www.spotahome.com
  Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  Teléfono: (+34) 685310229
  Dirección postal: Calle Piamonte 23
  Nota: Comillas y Spotahome no tienen relación contractual. Las personas interesadas en los servicios que ofrece Spotahome quedarán vinculadas con Spotahome debiendo aceptar los términos y condiciones de Spotahome publicadas en su web.

Información BREXIT:

• Derechos de los Ciudadanos y Movilidad del Gobierno de Reino Unido (Estudiantes británicos en la Unión Europea)
• Comprueba si necesitas un visado para el Reino Unido

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