Así será la digitalización en las notarías

La Cátedra Seguridad Jurídica en la Sociedad Digital Comillas ICADE-Fundación Notariado celebró en la universidad la jornada “La transposición de la directiva de digitalización y el otorgamiento de documentos notariales a distancia”, en la que se abordó la necesidad de transponer a nuestro derecho interno la Directiva 2019/1151 de digitalización de las sociedades para permitir a los ciudadanos recibir y gestionar documentos notariales sin desplazarse a la notaría.

Durante la jornada también se reflexionó sobre la necesidad de una plataforma online centralizada que dote de seguridad bidireccional a todo el proceso; el acceso del usuario mediante instrumentos seguros de identificación electrónica; el empleo de la videoconferencia para permitir la inmediación notario-otorgante; y la verificación de la identidad, la capacidad y la realidad del consentimiento, así como la necesidad de firmar electrónicamente el documento en formato digital con el consiguiente paso a un protocolo electrónico. Los ponentes coincidieron en que “hoy contamos con medios técnicos que permiten el desarrollo de esa misma actividad a distancia con una seguridad equivalente y que también permiten que el documento y la firma de las partes sean electrónicos”.

La jornada fue inaugurada por José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado (CGN) y de la Fundación Notariado, quien aseguró que “es fundamental reflexionar sobre la digitalización, ya que no podemos adentrarnos en un mundo cada vez más tecnológico sin tener en cuenta las consecuencias que puede comportar para la vida humana, para la sociedad y para el derecho”.

Por su parte, Abel Veiga, decano de la Facultad de Derecho de la Universidad Pontificia Comillas (Comillas ICADE), hizo hincapié en “la transversalidad y dinamismo de esta cátedra” y en “la necesidad de que los juristas demos respuesta a los retos que plantea una sociedad cada vez más digitalizada”, y Manuel González-Meneses, notario y director de la cátedra, hizo referencia a la concurrencia de varias circunstancias que justifican este proyecto académico: “la proyectada reforma del reglamento eIDAS; el impacto del fenómeno bitcoin y blockchain; la pandemia, que ha acelerado la tendencia a la digitalización e interacción telemática; y la necesidad de transposición de la directiva de digitalización de sociedades”.

Durante las diferentes mesas redondas se trataron asuntos como el concepto de “inmediación digital” de las actuaciones procesales mediante videoconferencia, con acceso mediante identificación electrónica con el sistema Clave; se subrayó el creciente valor geoestratégico de los datos, y se hizo referencia a la variedad de tipos de fraude, como el phising o los vídeos deepfake como posibles instrumentos para una suplantación de identidad.