Cumplimiento legal en modo docencia “on line” o teletrabajo

(versión 21/04/2020)

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

El responsable del tratamiento de sus datos es la Universidad Pontificia Comillas

Datos de contacto: Alberto Aguilera 23, 28015. Madrid

Contacto Delegado de Protección de Datos: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿CON QUÉ FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

La formalización de la correspondiente matrícula*, en el caso de ser alumno, o la relación laboral y/o profesional con la Universidad, si es personal docente e investigador o personal de administración y servicios, constituye la base de legitimación para el tratamiento, por parte de la Universidad, de los datos de carácter personal que, en su caso, puedan derivar de la utilización de la plataforma o programas.

*En el acto de matriculación usted otorgó su consentimiento para la  “Grabación  de  la  imagen  y  voz  cuando  así  lo  requiera  la  evaluación  de  la  asignatura/programa en el que esté matriculado”. Puede consultar el citado documento en la sede electrónica http://servicios.upcomillas.es/sedeelectronica/DescargaDocumentos.aspx?csv=02E4557CAA66F4A81663AD10CED66792

Asimismo, y en relación al personal docente e investigador, se informa como complemento a lo señalado en los párrafos anteriores que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679, los tratamientos necesarios para la evaluación universitaria encuentran su acogida, al menos, en alguna de las siguientes bases de legitimación:

  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

En la grabación de la evaluación se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones:

  • El uso de datos, documentos e información en las evaluaciones no presenciales que contengan expresiones subjetivas y las grabaciones que se realicen con motivo de este tipo de evaluaciones se limitarán estrictamente a los citados fines de evaluación.
  • No se utilizarán las grabaciones, datos, documentos e información que, en su caso, se hayan podido facilitar o se hayan generado para ninguna otra finalidad distinta a la evaluación, no admitiendo usos compatibles sin consentimiento expreso e inequívoco de las personas concernidas.
  • No se comunicarán las citadas grabaciones, datos o documentos que, en su caso, se hayan facilitado o generado como consecuencia de la evaluación a terceros que no estén implicados en el proceso de evaluación y no tengan competencia, como responsables o estén facultados para evaluar al estudiante o grupo de estudiantes en cuestión. A estos efectos no tendrá la consideración de “tercero” el organismo u organismos que ejerzan funciones de evaluación y acreditación.
  • Queda prohibido descargar contenidos de esta plataforma, así como realizar cualquier otra actividad que tenga por objeto la edición y/o almacenamiento del contenido en otras plataformas o su utilización para finalidades distintas a las previamente establecidas al acceder a esta plataforma.
  • Queda prohibida la captación de imágenes de terceros, ya sea del profesorado, ya sea de otros compañeros o compañeras durante el proceso de evaluación sin la correspondiente legitimación.
  • Cualquier uso indebido o malicioso de estos materiales, así como las faltas de respeto u ofensas realizadas a cualquier miembro de la comunidad universitaria mediante la utilización del contenido de esta plataforma o la publicación de contenidos ofensivos constituyen faltas disciplinarias graves o muy graves que son consecuentemente sancionadas en el art. 168 del Reglamento General de la Universidad; sin perjuicio de la responsabilidad civil y/o penal en la que se pueda incurrir conforme a la legislación española.
  • La posibilidad de que los estudiantes puedan solicitar, para la realización de la evaluación no presencial, algún tipo de adaptación curricular o faciliten algún dato de salud (categoría especial de dato personal), tiene como base de legitimación para el tratamiento de la citada información el hecho de que hayan sido ellos mismos los que hayan procedido a comunicar dichos datos de salud, contando, para ello, con su consentimiento. En estos casos, se aplicarán las necesarias medidas organizativas y técnicas que resulten apropiadas para garantizar la confidencialidad de los datos facilitados.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y BIOMETRÍA

En la realización de evaluaciones no presenciales se debe identificar al estudiante en dos momentos: 

  • Al acceder al sistema/plataforma de evaluación, mediante el uso de las credenciales que tenga asignadas.
  • Durante la realización de la prueba, mediante la verificación visual de la identidad de los estudiantes y de sus acciones (art. 25.7 del Real Decreto 179/2010, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario).

Algunas de nuestras herramientas de supervisión online para evaluaciones no presenciales realizan un reconocimiento facial basado en un algoritmo de puntos significativos para garantizar la identidad durante la evaluación. La Universidad en ningún caso almacena ni reutiliza este patrón para finalidad alguna.

Juicio de proporcionalidad

Las medidas y técnicas de verificación visual de la identidad resultan ponderadas y equilibradas, por derivarse de ella más beneficios o ventajas para el interés general que perjuicios sobre otros bienes o valores en conflicto.

Aun así, se minimizará el uso de este tratamiento a lo estrictamente necesario para conseguir el objetivo primario de evaluación y garantías.

La captación de imágenes durante la realización de la evaluación no presencial puede, siquiera incidentalmente, afectar a la vida privada y familiar. Es por ello que se informa que:

  • La captación de imágenes debe definirse de modo preciso al campo de acción de la webcam o del inicio de identificación. En particular en aquellos casos en los que la orientación de la misma implique la obtención de imágenes que abarquen parte de la estancia en la que el estudiante desarrolla la actividad.
  • Las familias o habitantes del espacio deben conocer tales circunstancias y no acceder al entorno durante la realización de la prueba.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos personales que nos ha facilitado se conservarán solo durante el periodo de exámenes para cumplir con la finalidad indicada, en el caso de grabaciones para certificar la identificación y veracidad del acto de evaluación por el alumno. En el caso de que la grabación sea la evidencia de la propia evaluación, se conservará durante el tiempo que resulte estrictamente necesario de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable a esta materia y de acuerdo con las agencias de acreditación de la calidad en universidades.

En todo caso, una vez finalice el tratamiento, los datos de carácter personal se podrán conservar bloqueados únicamente a disposición de autoridades, jueces o tribunales si así se estimase necesario.

DESTINATARIOS DE SUS DATOS.

La Universidad Pontificia Comillas no cederá sus datos personales a terceros, salvo obligación legal.

Algunos de los canales o herramientas tecnológicas susceptibles de ser utilizados para la evaluación son objeto de contratación a proveedores externos, a tal efecto resultará de aplicación obligada para su uso en la evaluación lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, y en particular de su párrafo tercero:

“El tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros, que vincule al encargado respecto del responsable y establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos del responsable”.

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

Con carácter general, la base de legitimación para el tratamiento invocada en el marco de un proceso de evaluación no es el consentimiento. Por ello, sin desconocer que las personas interesadas siempre podrán invocar sus derechos, deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Por su propia naturaleza la conservación de una prueba de evaluación únicamente admitiría la rectificación de los datos relativos a la identificación de las personas concernidas.
  • La oposición al tratamiento o la supresión de datos personales relacionados con aquellos extremos que configuren la prueba sujeta a evaluación usualmente resultará denegada prevaleciendo el deber de conservación de la misma.

No obstante lo anterior, le informamos que en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante escrito remitido a la Universidad Pontificia Comillas – Secretaría General, Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid o bien enviando un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Con la finalidad de atender su solicitud, resulta requisito indispensable que nos acredite previamente su identidad, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente.

Le informamos tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

Puede consultar la información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales accediendo al siguiente enlace: https://www.comillas.edu/es/protecciondedatos

Sus datos aún no han sido guardados ni enviados; solo al pulsar en el botón "Enviar" da usted su consentimiento para el tratamiento descrito y sus datos serán enviados y guardados.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Antes de subir materiales ajenos, deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • 1. Asegúrese de que la obra que va a utilizar está divulgada.
  • 2. Cite siempre al autor y la fuente (libro, revista, web) de la que ha extraído el material.
  • 3. Compruebe que el titular de los derechos de explotación (normalmente, la editorial o revista, pero cada vez es más frecuente que sea el propio autor el que distribuye su obra por internet) autoriza el uso que va a hacer de la obra. Será así cuando:
    • La fuente sea de acceso libre, en internet, bibliotecas, etc.
    • La fuente exija suscripción, pero autorice a los suscritos para el uso de lo publicado con fines docentes o de investigación
    • El uso general requiera licencia, pero se límite a utilizar extractos o fragmentos de la obra para ilustrar lo que esté explicando o someterlo a análisis o juicio crítico. Puesto que citará la fuente y el autor del extracto, estaría amparado por la excepción docente/investigadora.
  • 4. Si no está ante ninguno de los supuestos anteriores, el uso del material requiere licencia, pero es muy probable que la Universidad ya la tenga contratada. La Universidad Pontificia Comillas destina muchos recursos en fondos bibliográficos y en licencias de uso de bases de datos, que está a su disposición y la de nuestros alumnos. Puede consultarlo en el Servicio de Biblioteca de la Universidad.

Este es un documento administrativo electrónico emitido por la Universidad Pontificia Comillas. Su autenticidad puede ser contrastada a través de la siguiente web https://servicios.upcomillas.es/sedeelectronica/DescargaDocumentos.aspx?csv= EEAA54310306812A59641C2BE15EF8EC980206A1 Documento firmado electrónicamente en cumplimiento del Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS)

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