Voluntariado internacional de verano: modelo de concesión de beca

De una parte, nombre de quien firma por la universidad, en nombre y representación de la Universidad la que corresponda con domicilio a efectos de notificaciones en dirección de la universidad, en su condición de cargo de quien firma por la universidad.

Y de otra, nombre del/la alumno/a (en adelante, el/la alumno/a), en su propio nombre e interés, con número de NIF el que corresponda, alumno de titulación de la Universidad la que corresponda y con domicilio a efectos de notificaciones en dirección del alumno/a.


EXPONEN

1. Que la Universidad la que corresponda realiza proyectos de intervención social en colaboración con organizaciones ubicadas en distintos países.
2. Que el alumno cuyos datos se indican en el presente documento está interesado en colaborar en el Proyecto nombre del proyecto, país organizado por la Universidad.
3. Que el presente proyecto no está dentro del ámbito de aplicación de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado.
4. Que ambas partes están interesadas en suscribir el presente documento en el que se regulan los compromisos y obligaciones que asumen cada una de ellas y que se indican a continuación:

COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA UNIVERSIDAD DE REFERENCIA DEL ALUMNO:

• La universidad concederá a cada uno de los alumnos participantes una beca cuyo objeto es contribuir en los gastos de alojamiento, de manutención, de desplazamientos internos estrictamente vinculados al proyecto de voluntariado internacional y del seguro de viaje. Eventualmente, punto que se señalará en este mismo documento en su caso, se concederá una beca adicional, nunca completa, al alumno que, habiendo sido seleccionado para participar, acredite imposibilidad de hacerse cargo del total de los costes del proyecto, incluso los de desplazamiento.
• La cuantía objeto de la beca general se determinará cada año para cada proyecto concreto en función de los costes previstos y de la experiencia de años previos. Se tratará de una cantidad final, no ampliable. Los gastos imprevistos que puedan surgir se consideran cubiertos con el seguro de viaje previamente mencionado.
• Las cuantías de las becas que se concederán en los proyectos correspondientes al 2020 serán las siguientes:
• Nombre del proyecto, país: X €.
• Esta cantidad será entregada al coordinador del proyecto, que será el responsable de la gestión de los gastos en terreno.
• Las universidades contratarán un seguro de viaje que cubra todas las eventualidades que pudieran producirse durante la duración del proyecto.
• La universidad convocante se encargará de la gestión del proyecto del alumno participante desde su salida de España en la fecha acordada inmediata, hasta su llegada a España. Los alumnos que quieran prolongar su estancia fuera de España por un periodo de tiempo superior a la fecha acordada con la universidad convocante (incluso en los casos en que dicha prolongación se deba a una estancia más larga en el programa, que en todo caso deberá ser acordada con la organización responsable) deberán comunicar previamente y por escrito su fecha de vuelta a la universidad convocante, contratar, en su caso, un seguro adicional que cubra el resto del periodo de su estancia y hacerse cargo de todos sus gastos desde ese momento. En este caso, los alumnos eximen a las universidades convocantes de cualquier tipo de responsabilidad una vez haya concluido el período previamente acordado de duración del proyecto.
• Para los proyectos de 2020, las fechas de inicio y finalización son las siguientes:
• País: Fecha de inicio a fecha de finalización de 2020.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL ALUMNO:

• Disponer de una cuenta de correo electrónico operativa para todas las comunicaciones.
• Asistir y participar de forma activa en el período previo de formación.
• Hacerse cargo del coste del desplazamiento desde su ciudad de residencia hasta el país de realización del proyecto y su vuelta, encargando la contratación del mismo a la universidad convocante de cada proyecto. También correrán por cuenta de cada alumno todos los gastos personales y los pequeños gastos diarios (desplazamientos hasta y desde el lugar de actividad, comidas fuera del lugar de residencia…), así como cualquier otro gasto derivado de actividades no vinculadas de forma directa al proyecto.
• Realizar las gestiones adicionales que resulten necesarias para el viaje (tramitación del visado en aquellos países en los que sea necesario, vacunaciones obligatorias, así como cualquier otro trámite necesario) y, en su caso, asumir su coste.
• Contratar, a través de la universidad convocante, un seguro de viaje con cobertura médica y responsabilidad civil que esté vigente durante todo el periodo de duración del proyecto y hasta la fecha de regreso a España. En aquellos supuestos excepcionales en los que la estancia se prolongue más allá de la duración acordada del proyecto, deberá contratar un seguro de viaje con cobertura médica y responsabilidad civil para ese período de tiempo o encargar la gestión y contratación del mismo a su universidad convocante abonando el coste adicional que dicha prolongación pudiera generar.
• Colaborar en las tareas asignadas, seguir las indicaciones de la organización y de las personas responsables de coordinar la experiencia y realizar, previa conformidad de la universidad convocante y de la organización, las variaciones en el calendario previsto siguiendo las instrucciones dadas por aquélla.
• Si el grupo de alumnos o parte del mismo están interesados en aprovechar su estancia en el país en el que estén realizando el proyecto para hacer turismo, lo podrán realizar siempre y cuando haya concluido el programa. En todo caso, se necesitará autorización expresa y por escrito de la organización local responsable y, en su caso, del coordinador del proyecto, para realizar salidas turísticas durante el período de ejecución del proyecto.
• Respetar la confidencialidad de todos los datos (escritos, relatados, filmados o presenciados) a los que haya tenido acceso durante la realización del proyecto y durante su estancia en la organización, bien se refieran a los usuarios, clientes o pacientes del centro y a sus familiares, o a cualquier hecho observado o relatado por el personal o la administración de dicho centro a los haya tenido acceso, no desvelando ni reproduciendo en modo alguno tales datos fuera del ámbito del centro tanto durante la realización del proyecto como una vez finalizado el mismo.
• Guardar secreto profesional de los datos personales a los que puedan tener acceso durante la realización del proyecto de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos), así como a no utilizarlos para fines distintos del proyecto. Finalizado el proyecto, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al coordinador y la organización, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal.
• Permanecer en el proyecto todo el tiempo acordado, excepto en aquellos supuestos en los que tenga lugar el acaecimiento de causas sobrevenidas, en cuyo caso deberá informar por escrito al coordinador a la mayor brevedad posible, o en aquellos otros en los que se hubiera acordado previamente y de forma individual una duración menor del proyecto por causas justificadas que hayan quedado suficientemente acreditadas (por ejemplo, obligaciones académicas por intercambio).
• Participar en este proyecto de forma libre y voluntaria por solidaridad y altruismo.

OBLIGACIONES DEL ALUMNO/A:

• Respetar la cultura, el medio natural, a las personas del país de destino con las que se relacione, a los compañeros y al coordinador del programa. En ningún caso desarrollará conductas impropias ni ofensivas hacia las costumbres del país de acogida.
• Participar en la formación obligatoria y en el encuentro de evaluación de la experiencia.
• Hacerse cargo de forma diligente de todas las gestiones descritas en el presente documento.
• Aceptar, en caso de conflicto grave derivado de actitudes que impidan el normal desarrollo del proyecto o del incumplimiento de alguna de las obligaciones asumidas, las orientaciones del coordinador, incluyendo la posibilidad extrema de ser apartado del proyecto y, en su caso, resarcir los posibles daños que su comportamiento haya podido producir.

En todo caso, el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por el/la alumno/a o, en su caso, la falta de respeto a la naturaleza e ideario de la universidad convocante o del proyecto podrá suponer la expulsión del alumno/a del citado proyecto previa audiencia del alumno/a.

Con anterioridad al inicio del procedimiento sancionador, se abrirá un expediente informativo y se realizarán las actuaciones previas que se consideren convenientes para determinar si concurren circunstancias que justifiquen tal iniciación. El coordinador presentará un informe escrito en el que se relatarán los hechos constitutivos del incumplimiento y que motivan la correspondiente expulsión. Conocidos los hechos y oídas las alegaciones del alumno/a, la autoridad académica correspondiente (vicerrector/a responsable en cada universidad) procederá a notificar por escrito al alumno/a la decisión adoptada por la universidad convocante. La expulsión del alumno/a del proyecto supondrá, en todo caso, la imposibilidad de que pueda participar en posteriores convocatorias de este proyecto o en proyectos de similares características promovidos por la universidad convocante.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

El/la alumno/a conoce y comparte los objetivos del proyecto que se indican a continuación:

• Integrar la experiencia en el proceso de formación universitaria y en el desarrollo de su perfil profesional.
• Generar y desarrollar actitudes de servicio, altruismo y solidaridad.
• Convivir e insertarse en una realidad compleja y culturalmente diversa.
• Favorecer el trabajo en equipo y la convivencia con personas de diferentes realidades sociales y culturales.
• Colaborar activamente en el proyecto.
• Recibir formación para conocer y comprender las causas de las desigualdades.
• Implicarse en la construcción de un mundo más justo y solidario.
• Convertirse en potenciales agentes de cambio social.

En prueba de conformidad, firman el presente documento por duplicado y a un solo efecto, en lugar de la firma, a fecha de la firma.



Por la Universidad la que corresponda



Fdo. Nombre de quien firma por la universidad                 Fdo. Nombre del/la alumno/a