[ Proceso de Diseño en .PDF ]

Este documento detalla el proceso para solicitar piezas creativas a la Unidad de Diseño Gráfico, teniendo como objetivo final la estandarización de las peticiones y mayor control del proceso por todas las partes, buscando la eficiencia y mejora de la calidad final.

La Unidad de Diseño Gráfico provee a la universidad de diferentes piezas creativas como carteles, enaras, folletos, invitaciones impresas, invitaciones digitales, etc. El Catálogo de Servicios se puede consultar en el siguiente link: Catálogo de Servicios. El tiempo final de realización del trabajo será consecuencia de la complejidad, correcciones, carga de trabajo total de la Unidad y de las necesidades institucionales.

La impresión de los diseños se podrá realizar en el Servicio de Librería o en el Proveedor correspondiente, sin necesidad de pasar por Comisión de Contratación (aunque manteniendo los requisitos de Proceso de Compras) ya que los precios se revisan periódicamente.

Las piezas especificadas y precios de los proveedores y datos de contacto se encuentran en este Catálogo de Proveedores.

Para solicitar un trabajo a Diseño, se debe rellenar el formulario en PDF que se encuentra en el link Petición a Diseño, y enviarlo a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. En el formulario se debe especificar qué piezas se requieren y proporcionar la información necesaria para su elaboración (datos del evento, textos a incluir, etc.), e igualmente enviar las imágenes y toda la información adicional adjunta en el correo, según se especifica en el formulario. Es importante proporcionar toda la información que debe incluirse en las piezas para facilitar el proceso.

Una vez recibida la solicitud, se asigna a una persona de la Unidad de Diseño que será responsable del contacto con el solicitante y de la ejecución del trabajo. Se presentará un diseño inicial que será valorado por el solicitante para, tras un proceso de correcciones, aprobar finalmente la pieza. Una vez recibida la aprobación final, la Unidad de Diseño Gráfico enviará un arte final al solicitante, quien deberá remitirlo al Servicio de Librería o al Proveedor elegido.

Es posible que haya piezas que no están contempladas en el Catálogo de Servicios o bien necesidades más complejas (libros, publicaciones, guías…) que no sea posible acometer por cuestiones de dificultad o programación del trabajo. En ese caso es posible externalizar estos trabajos, para lo que se procederá a la selección del proveedor de la manera habitual. La Unidad de Diseño y el Director de Marketing Institucional están en condiciones de proporcionar asesoramiento para la selección de proveedores y para que los trabajos realizados externamente cumplan las exigencias de calidad de la Universidad.

Recomendaciones útiles:

1. Tiempos de ejecución. Es importante adelantar las solicitudes en la medida de lo posible para garantizar que Diseño tiene tiempo suficiente para acometer los proyectos. Si la carga de trabajo aumenta, es posible que los tiempos de producción se dilaten.

2. Archivos adjuntos. Se deben proporcionar las imágenes y logotipos en los formatos y calidades exigidas en el Formulario para garantizar el buen resultado final.

3. Correcciones. Todo trabajo de diseño acaba teniendo modificaciones una vez presentada la primera propuesta, pero es recomendable pensar las necesidades del mismo antes de enviar la solicitud, ya que las nuevas ideas o incorporaciones posteriores al trabajo pueden ralentizar su producción, incluso hacer inútil el trabajo previo.

Compromiso de Calidad

  • Garantizar que se llevan a cabo el 100% de los trabajos solicitados, bien por la Unidad o bien asesorando al solicitante para su externalización.
  • Garantizar la correcta adaptación de la imagen corporativa en los diferentes medios de impresión y soportes digitales, ya sea realizando el proyecto desde la Unidad o supervisando el proyecto realizado por una empresa externa.
  • Atender el 100% de las consultas relacionadas sobre el uso de las normas gráficas de la Universidad en el plazo que se determine.

 

[ Catálogo de Servicios en .PDF ]

NUESTRA MISIÓN

Ofrecer la elaboración y gestión profesional de la comunicación gráfica tanto a nivel institucional como de los miembros de la comunidad universitaria que integran la Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE, garantizando en todo momento el buen uso de las normas gráficas y elementos gráficos corporativos de la Universidad, así como de su desarrollo específico para otros actos y actividades (Manual de Identidad Corporativa).

Orientar en la mejor aplicación de todo elemento comunicador que sirva de vehículo gráfico de la oferta universitaria.

Seguir creando en la comunidad universitaria una buena cultura corporativa.

Actualización del Manual de Identidad Corporativo de la universidad

SERVICIOS

1. Diseño creativo

Realizamos diseño creativo de los distintos elementos comunicativos que se utilizan para informar, comunicar y publicitar la actividad docente, investigadora, cultural y de cualquier otra índole de la universidad, adaptación de las piezas para pre-impresión (trazado, PDF, etc.) así como asesoramiento y orientación sobre opciones de impresión y diseño web de los distintas unidades, servicios, oficinas y centros de la Universidad. 1.1 Invitaciones académicas impresas y digitales

1.2 Cartelería
1.3 Creatividades en medios digitales: Slider, Cabeceras para el gestor de eventos, banners
1.4 Plasma
1.5 Pantallas para proyección de Aulas
1.6 Envíos publicitarios/Newsletter
1.7 Impresos promocionales: Dípticos/Trípticos/Cuatrípticos
1.8 Folletos de varias páginas
1.9 Enara/Roll-up
1.10 Photocall
1.11 Lona
1.12 Recursos gráficos Institucionales
1.13 Otros: Encarte, Formulario .pdf, Logos/grafismo, Recursos web, Plantillas, Creatividades para redes sociales, vallas publicitarias, Banderolas, Folletos digitales, señalética interior/exterior institucional.

2. Aplicación imagen institucional

2.1 En elementos promocionales (Merchandising): regalos institucionales, promoción objetos varios.
2.2 En equipaciones deportivas: chandal, equipaciones en todas sus modalidades deportivas, bolsa de deportes, gorra deportiva, toalla…etc.
2.3 En uniformidad de prácticas: chandals, uniformes alumnos y personal…etc
2.4 Trofeos y medallas
2.5 Complementos de cafetería: envoltorio azúcar, servilletas, posavasos, manteles, display mesa, …etc
2.6 Señalética institucional dentro y fuera del campus universitario (horizontal/vertical).

3. Web

3.1 Programación y diseño de páginas webs promocionales, landing pages publicitarias, jornadas, sesiones informativas, concursos, …etc
3.2 Selección de imágenes para aplicar en la web corporativa.

4. Asesoramiento y provisión de elementos gráficos institucionales

4.1 Facilitar elementos gráficos institucionales en distintos soportes: Marca Comillas, grafismos web (comillas.edu), símbolos, grafismos, así como otros recursos gráficos del  banco de imágenes.
4.2 Asesoramiento en la correcta utilización de la Marca Comillas en sus distintas aplicaciones de uso interno o externo.
4.3 Asesoramiento y coordinación para la realización de páginas webs corporativas acordes a los objetivos de cada unidad/servicio o centro.
4.4 Asesoramiento en la correcta utilización de la imagen corporativa de Comillas ICAI-ICADE.