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Objetivo inmediato de la Universidad es la transmisión de saberes, la formación integral de los universitarios, y la investigación. Pero es tarea, que compete también a la Universidad, comunicar esos saberes más allá del ámbito estrictamente universitario. La Universidad, como indica la «Carta Magna de las Universidades Europeas», “contribuye a la tutela y desarrollo de la dignidad humana y de la herencia cultural” dentro de la sociedad, buscando la plena realización de la persona, mediante la selección y promoción de los valores individuales y sociales que considera fundamentales en la comunidad humana.
Como un instrumento más en la prosecución de estos objetivos, la Universidad Pontificia Comillas, de acuerdo con los artículos 56 y 105 de sus Estatutos Generales, contará con el Servicio de Publicaciones como cauce natural por el que llegue a la sociedad lo mejor que la Universidad pueda producir en investigación, docencia y en conocimientos en general.

Capítulo 1 - Objetivos o fines del Servicio de Publicaciones

Artículo 1º

El Servicio de Publicaciones tiene los siguientes objetivos:

  1. Editar, en el soporte más adecuado en cada caso, los trabajos que el profesorado y los equipos de investigación produzcan, ya sean éstos obras de investigación básica, trabajos monográficos, manuales, materiales didácticos, obras de interés cultural u otros trabajos relacionados con la actividad universitaria.
  2. Seguir, en la realización del trabajo editorial, los criterios que respondan a unos índices de calidad, tanto científica como editorial, que estén en consonancia con el prestigio que la Universidad requiere.

Capítulo 2 - Competencias del Servicio de Publicaciones

Artículo 2º

Son competencias del Servicio de Publicaciones:

  1. La confección, en soporte convencional o en soporte electrónico, de productos editoriales realizados por los miembros de la Universidad.
  2. Llevar la gestión editorial de las revistas científicas que publica la Universidad en coordinación con los directores de las mismas.
  3. Distribuir y comercializar sus publicaciones mediante acuerdos de distribución con empresas del ramo.
  4. Intercambiar publicaciones, libros o revistas y otros productos editoriales, con las demás Universidades y Entidades científicas nacionales o extranjeras.
  5. Recibir, evaluar y entregar a la Biblioteca de la Universidad los ejemplares objeto de intercambio, y ejercer la correspondiente evaluación y envío a las Universidades y Entidades nacionales y extranjeras de los productos editoriales del Servicio.
  6. Proponer contratos u operaciones precisas en el desarrollo de su actividad editorial.
  7. Establecer las condiciones de cada edición mediante el correspondiente contrato con los autores.
  8. Coeditar, registrar patentes y efectuar cuantas gestiones parezcan convenientes para el pleno desarrollo y mejor resultado de su actividad.
  9. Solicitar, como única entidad capacitada para ello, el registro del I.S.B.N. de las publicaciones de la Universidad.
  10. Proponer la realización de cualesquiera operaciones mercantiles sobre los fondos editoriales que publique.
  11. Editar cada año el Catálogo General de publicaciones en el que los libros y obras aparezcan ordenados en sus respectivas colecciones, secciones, etc.

Artículo 3º

De acuerdo con las normas de la Ley de Propiedad Intelectual, el Servicio de Publicaciones podrá ofrecer, liquidar y saldar, en la forma, tiempo y medida que considere oportunos, productos editoriales propios, a juicio del Director, con el acuerdo del Consejo Editorial.

Artículo 4º

No es competencia del Servicio de Publicaciones ningún tipo de publicación institucional (memorias, programas, etc.) así como la edición de “apuntes” de clase de los Profesores y reproducciones fotocopiadas.

Artículo 5º

Ningún Departamento, Centro, Instituto o Servicio de la Universidad podrá publicar productos editoriales con cualquier signo de identidad que resulte equívoco con respecto al Servicio de Publicaciones, sin autorización previa y por escrito de éste.

Artículo 6º

El Servicio de Publicaciones no asume el compromiso ni la obligación de publicar, sean las tesis que se defiendan en las diferentes Facultades de la Universidad, sean los materiales que resulten de jornadas, cursos, etc., que se realicen en la misma, sino las obras que considere de interés científico o divulgativo.

Capítulo 3 - Órganos de gobierno del Servicio de Publicaciones

Artículo 7º

El gobierno del Servicio de Publicaciones está formado por el Director y el Consejo Editorial.

Artículo 8º

El Director, que deberá reunir la condición de profesor propio de la Universidad, es nombrado por el Rector, conforme al artículo 105.2 de los Estatutos y oída la Junta de Gobierno, por un período de tres años renovables. Ejercerá sus funciones bajo la autoridad inmediata del Rector o del Vicerrector en quien él delegue.

Artículo 9º

Son competencias del Director del Servicio:

  1. Presidir el Consejo Editorial.
  2. Convocar, al menos tres veces durante el Curso, el Consejo Editorial, y presidir sus deliberaciones.
  3. Representar al Servicio de Publicaciones tanto dentro como fuera de la Universidad.
  4. Establecer las relaciones con otras Editoriales y con las Empresas de Distribución y comercialización.
  5. Ejecutar los acuerdos del Consejo Editorial.
  6. Optimizar los recursos materiales y técnicos del Servicio. Para ello propondrá la firma de contratos de carácter comercial y mercantil dirigidos a la mejora de la explotación de los recursos puestos a su disposición y los generados por la actividad del Servicio.
  7. Determinar la creación o supresión de colecciones, de acuerdo con el Consejo Editorial y los responsables de los centros afectados.
  8. Asegurar el adecuado cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Consejo Editorial en relación con la política y gestión editorial.
  9. Elaborar la memoria y proyecto de presupuesto anuales.

Artículo 10º

El Consejo Editorial es un órgano colegiado de asesoramiento y decisión.

Artículo 11º

El nombramiento de los miembros del Consejo Editorial se realiza por el Rector o Vicerrector en quien él delegue, oído el Director del Servicio, por un período de tres años renovables.

Artículo 12º

El Consejo Editorial está formado por:

  • El Director
  • El Director Técnico del Servicio
  • Un representante profesor propio por cada una de las siguientes áreas de conocimiento:
    • Teología
    • Humanidades
    • Ciencias Humanas y Sociales
    • Derecho
    • Económicas y Empresariales
    • Ciencia y Tecnología
    • Ciencias de la Salud
    a propuesta de las distintas Facultades, Escuelas e Institutos de la Universidad.

Artículo 13º

Son funciones del Consejo Editorial:

  • Examinar las obras presentadas para su edición, juzgar su valor y calidad y determinar cuáles pueden finalmente publicarse.
  • Designar, cuando se crea conveniente, dos o más expertos que juzguen sobre el valor de las obras presentadas.
  • Informar del proyecto de presupuesto, y ser informado sobre el estado de cuentas.
  • Promover proyectos editoriales
  • Resolver cuantas cuestiones proponga el Director.

Artículo 14º

Los acuerdos del Consejo Editorial se tomarán por mayoría simple de sus miembros presentes. El Director del Servicio tiene voto de calidad. El Consejo queda constituido en sesión cuando asistan la mitad más uno de sus miembros.

Capítulo 4 - Procedimiento

Artículo 15º

  1. Toda obra o proyecto que se desee editar por el Servicio de Publicaciones se entregará por su autor al miembro del Consejo del área de conocimiento correspondiente. Éste, a su vez, la presentará al Consejo Editorial.
  2. El Consejo Editorial, conforme al Artículo 13, ap. a) y b) decide si procede que la obra se publique o, si por el contrario, se desestima su publicación.
  3. El Director del Servicio de Publicaciones comunicará al autor de la obra presentada la decisión del Consejo Editorial y le dará cuenta de las razones de dicha decisión.

Artículo 16º

Al Director del Servicio de Publicaciones compete la gestión de los trámites previos a la puesta en ejecución de la edición de la obra, conforme a lo establecido en el artículo 2, ap. f) a j).

Capítulo 5 - Régimen económico

Artículo 17º

Los recursos económicos de que dispone el Servicio de Publicaciones están constituidos por:

  1. La transferencia anual asignada en el Presupuesto de la Universidad.
  2. Las consignaciones que la propia Universidad determine en la firma de convenios con otras entidades públicas o privadas.
  3. Lo logrado mediante acuerdos de patrocinio o mecenazgo con personas físicas o jurídicas públicas o privadas, que contribuyan a la edición, coedición o financiación de una obra.

Capítulo 6 - Personal del Servicio de Publicaciones

Artículo 18º

El Servicio de Publicaciones contará con una plantilla que estará formada por el Director Técnico del Servicio y demás personal técnico y administrativo que sea necesario para el ejercicio de sus funciones.

Artículo 19º

El Director Técnico del Servicio, que deberá ser titulado superior y experto en temas de edición, será nombrado por el Rector o por el Vicerrector en quien él delegue, a propuesta del Director del Servicio.

Artículo 20º

Son funciones del Director Técnico del Servicio:

  1. Sustituir al Director en las funciones que le delegue.
  2. Coordinar los procesos técnicos y administrativos necesarios para el óptimo funcionamiento del Servicio.
  3. Todas aquellas tareas que, en el ámbito de sus competencias, pueda delegarle el Director del Servicio.

Artículo 21º

Corresponde al Director del Servicio de Publicaciones la dirección del personal del mismo, así como realizar las propuestas oportunas para su ampliación, modificación y las demás que puedan surgir, de acuerdo con las normas generales de la Universidad.

    

 

 



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