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  1. El autor o los autores que deseen publicar cualquier tipo de monografía u obra colectiva deberá dirigir su solicitud, mediante el formulario normalizado correspondiente, a la dirección del Servicio de Publicaciones, junto con el resto de la documentación indicada para cada caso, bien por correo interno, bien por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  2. Las solicitudes presentadas por cátedras e institutos también deberán ir acompañadas por un informe razonado del director de dicho organismo.
    Asimismo, las solicitudes de publicación para obras procedentes de proyectos de investigación, jornadas, congresos, etcétera, deberán ir a acompañadas de un informe razonado del responsable o coordinador.
  3. En el caso de que la obra presentada fuese objeto de una subvención para su publicación, deberá explicitarse la procedencia de dicha ayuda, cuantía de la misma e instancia responsable de gestionar y formalizar el pago (OTRI, facultad, cátedra, etc.)
  4. Las solicitudes se podrán presentar en dos fases:
    1. Presentación de proyecto a la dirección del Servicio de Publicaciones, y ésta, en diálogo con el representante del área de conocimiento correspondiente, se responsabilizará de su justificación ante el Consejo Editorial. Este supuesto, en caso de aprobación, estará sujeto a una cláusula que explicite que la aceptación del proyecto no supone el compromiso definitivo de la Universidad para su publicación, que deberá someterse, en su día, a revisión y a la aprobación por parte del Consejo Editorial del texto definitivo.

      Por otra parte, la aprobación del proyecto comporta prioridad presupuestaria para la publicación del original una vez aprobado éste por el Consejo Editorial.

      Los proyectos deberán presentarse al menos quince días antes de la celebración de la reunión de Consejo Editorial.

    2. En el caso de la presentación de originales, la dirección del Servicio de Publicaciones se pondrá en contacto con el representante del área de conocimiento correspondiente en el Consejo Editorial, y conjuntamente decidirán a qué expertos (internos o externos) se envía el texto para su evaluación.

      Los originales deberán ser entregados en el Servicio de Publicaciones al menos con tres meses de antelación a la celebración de la reunión del Consejo.

  5. Los originales procedentes de investigación, monografías o textos destinados a docencia serán evaluados por al menos dos revisores externos a la Universidad Pontificia Comillas.

    Los originales procedentes de jornadas, congresos, obras de reflexión colectiva o proyectos de investigación serán sometidas al menos a la revisión de un experto interno o externo a la Universidad.

  6. Todas las publicaciones se ajustarán a las características técnicas que en cada caso determine el Servicio de Publicaciones, según criterios formales especificados en la Normas para la presentación de originales. (Obras colectivas / Monografías)
  7. En el caso de obras colectivas, el coordinador se responsabilizará de la elaboración, normalización y supervisión del texto definitivo (ver Normativa para la presentación de originales de obras colectivas).

  8. El original, junto con los informes de los expertos consultados, serán presentados al Consejo Editorial para su consideración.
  9. El Consejo Editorial se reunirá tres veces al año, en los meses de octubre, febrero y mayo, para proceder a la tramitación de los originales y proyectos presentados.
  10. La dirección del Servicio de Publicaciones comunicará al autor de la obra presentada la decisión del Consejo Editorial y le dará cuenta de las razones de dicha decisión.
  11. En caso de aceptación, se comunicará al autor la colección en la que será incluida la obra y se solicitará el trabajo, con las modificaciones oportunas, si las hubiera a la luz de las evaluaciones, en soporte electrónico y papel. El autor contará, inicialmente, con un plazo de quince días para realizar las modificaciones indicadas y entregar el documento definitivo. Si por la envergadura y magnitud de éstas, el plazo debiera ser ampliado, se convendrá las fechas objetivas de la entrega con la dirección del Servicio de Publicaciones.
  12. Por último, y tras el envío del texto definitivo, se procederá a la firma de un contrato de edición entre la Universidad y el autor.

OBRAS PUBLICADAS EN COEDICIÓN

  1. Si la obra propuesta ha de incorporarse a alguna de las colecciones que se coeditan con otros sellos editoriales, como San Pablo, LID o Sal Terrae, se procederá del siguiente modo:
    1. El autor o autores presentarán su obra al director de la colección.
    2. La obras se ajustarán a las características formales y conceptuales establecidas para cada colección.
    3. El director presentará las propuestas a ambos coeditores y cada uno de ellos someterá el texto a una revisión externa.
    4. La decisión acerca de la publicación se tomará por los editores, oído al director de la colección, en razón a esta doble evaluación. La resolución, con las posibles sugerencias de mejora, será comunicada al autor o autores por el director de la colección.
      El autor contará, inicialmente, con un plazo de quince días para realizar las modificaciones indicadas y entregar el documento definitivo. Si por la envergadura y magnitud de éstas el plazo debiera ser ampliado, se convendrá las fechas objetivas de la entrega con los editores.
  2. Para propuestas puntuales de publicación en coedición, el proceso será el siguiente:
    1. El autor o responsable de la obra presentará la solicitud de publicación siguiendo los trámites establecidos en los puntos generales de esta normativa y facilitará los datos de la editorial interesada en coeditar y, si es posible, persona de contacto.
    2. La dirección de Servicio de Publicaciones contactará con la editorial propuesta y se concretarán las condiciones de la colaboración, los contratos de coedición y edición y los pasos a seguir en el proceso.
    3. Por parte del Servicio de Publicaciones se someterá el texto a una revisión externa.
    4. El informe solicitado por el Servicio de Publicaciones se presentará al Consejo Editorial para su deliberación.
    5. La decisión se consensuará con el coeditor propuesto y, posteriormente, se le comunicará al autor.

 



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