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(Aprobada por la Junta de Gobierno en la sesión celebrada el 23 de julio de 1996 y modificada en sesiones de 26 de mayo de 2000, 26 de septiembre de 2003 y 26 de noviembre de 2007)

Artículo 1º

La asistencia a congresos y reuniones científicas por parte de los profesores/investigadores con dedicación de la Universidad Pontificia Comillas está sujeta a autorización de los responsables académicos correspondientes de acuerdo a la presente normativa.

La Universidad Pontificia Comillas podrá conceder a través del presupuesto asignado para tal fin a la Facultad, Escuela o Instituto a que pertenezca el profesor o investigador, dotación a sus profesores o investigadores para cubrir los gastos originados por la asistencia a Congresos o Reuniones Científicas que no se hayan cubierto a través de ayudas oficiales o entidades colaboradoras.

Artículo 2º

Podrán solicitar tales ayudas los profesores o investigadores con dedicación que asistan a dichos Congresos o Reuniones Científicas cuando se inscriban en ellos como pertenecientes a la Universidad Pontificia Comillas y participen con ponencia, comunicación o póster. También podrán solicitar estas ayudas los investigadores en formación, en régimen de beca o en régimen de contrato, siempre que la ponencia, comunicación o póster presentado sea sobre la tesis o el trabajo de investigación que estén realizando.

Artículo 3º

A fin de obtener la ayuda los profesores o investigadores habrán de presentar solicitud normalizada (según Modelo 108) al Decano/Director del Centro (Facultad, Escuela o Instituto).

En ella se hará constar:

  • Copia completa de la convocatoria del Congreso o Reunión Científica (anexar).
  • Copia de la carta de invitación para ponencia, comunicación o póster (con aceptación, en su caso), presidencia de mesa o de sesión, etc. (anexar)
  • Presupuesto de gastos (cuota de inscripción, viaje y estancia) de acuerdo con los criterios establecidos por la Universidad (según Modelo 108).
  • Breve resumen de la ponencia o comunicación que se presentará en el Congreso o Reunión Científica (según Modelo 108).
  • Si se ha solicitado financiación o ayuda para la asistencia por parte del Congreso o de otra entidad y cual ha sido la respuesta.
  • En su caso, proyecto de investigación en que participa el solicitante (según Modelo 108).
  • Firma del solicitante ( según Modelo 108).
  • Conformidad del Director del Departamento (según Modelo 108).

Artículo 4º

También deberá presentar el impreso de solicitud (Modelo 108), los profesores o investigadores que hayan obtenido financiación externa suficiente para cubrir los gastos originados por la Asistencia al Congreso y Reuniones Científicas.

Artículo 5º

El procedimiento de solicitud de autorización y ayudas para asistencia a Congresos y Reuniones Científicas varía cuando la ayuda se realiza con cargo a un Proyecto de I+D+I con subvención pública.

En este caso el profesor/investigador solicitará previamente al Vicerrectorado de I+D+I a través de la OTRI la imputación total o parcial de los gastos, para lo que adjuntará copia del programa del Congreso o Reunión Científica, justificación de su relación con el proyecto e información del presupuesto. Una vez obtenido el Visto Bueno, deberán enviar los originales de los impresos (Modelo 108 y Presupuesto/Liquidación) cumplimentados y firmados al Vicerrectorado de I+D+I.

Artículo 6º

El impreso de solicitud y el presupuesto/liquidación de viajes, debidamente cumplimentados, deberán presentarse junto con toda la documentación requerida al Decano/Director del Centro al menos un mes antes de la celebración del Congreso o Reunión Científica.

Artículo 7º

Además, el profesor o investigador que solicite una ayuda (siempre y cuando la actividad no esté parcial o totalmente financiada por la Administración Pública: ver artículo 5) para asistencia a Congresos o Reuniones Científicas, deberá cumplimentar el Presupuesto/liquidación de viajes conforme al modelo normalizado y de acuerdo con los criterios establecidos por la Universidad. Una vez cumplimentado y firmado el Presupuesto deberá presentarlo en el Servicio de Gestión Económico-Financiero. Una copia de este Presupuesto deberá adjuntarse al modelo 108.

Artículo 8º

La concesión de la Ayuda deberá llevar la conformidad del Decano/Director del Centro, así como el visto bueno del Vicerrectorado de Investigación, Desarrollo e Innovación.

La ayuda se concederá atendiendo a los siguientes criterios:

  • Relevancia del Congreso o Reunión Científica, de la participación y de las ayudas conseguidas por el solicitante para el Congreso en cuestión y en ocasiones anteriores.
  • Tendrán preferencia los profesores que se hallen participando en una línea de investigación de las reconocidas por la Universidad.
  • Otras ayudas recibidas de organismos externos.
  • Presupuesto de la asistencia a la reunión o congreso.

Artículo 9º

El profesor o investigador a quien se haya concedido cualquier tipo de ayuda presentará en el Servicio Económico Financiero las facturas de cuota de inscripción y gastos de viaje conforme al Reglamento de Desplazamientos y Dietas.

Artículo 10º

Asimismo dicho profesor o investigador queda comprometido a dar información sobre el Congreso o Reunión Científica a los miembros de su propio Departamento o Instituto de la Universidad.

Artículo 11º

El Vicerrector notificará a la Comisión de Investigación las ayudas concedidas en los distintos centros.

Artículo 12º

Excepcionalmente también podrán concederse ayudas a profesores o investigadores que, sin presentar ponencias, comunicaciones o posters, bien por estar iniciándose en una línea de investigación o por especial interés formativo, demuestren en escrito razonado el particular interés de su asistencia en beneficio de la docencia e investigación de la Universidad.
También en casos muy excepcionales podrán concederse ayudas a profesores sin dedicación siempre que igualmente se demuestre en escrito razonado el particular interés de su asistencia en beneficio de la docencia e investigación de la Universidad.

En todo caso, los trámites de solicitud de la ayuda serán los anteriormente especificados.

Vicerrectorado de Investigación, Desarrollo e Innovación
Universidad Pontificia Comillas
Alberto Aguilera, 23
28015 Madrid

Tfno. (+34) 91 540 62 23 Fax: (+34) 91 541 15 42
Correo-E: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

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